Wofür das gut ist
Die Werkstatt zeigt, was fällig ist. Eine Werkstatt-Session zeigt, was du gemeinsam erledigen willst: drei Ketten wachsen, dazu die Bremsbeläge am Rennrad, die in 80 km fällig wären. Deine Wartungsintervalle bleiben, wie sie sind.
Session anlegen
- Öffne die Werkstatt-Sessions. Du findest sie über Sessions in der Werkstatt, ganz oben über dem Bike-Filter.
- Tippe auf Werkstatt-Session planen, auf dem Handy auf das Plus unten rechts. Gib einen Titel ein, ein Datum wie Wochenende ist optional. Auf dem Handy geht es auch aus der Werkstatt: Plus unten rechts, dann Session planen.
- In der leeren Session wählst du unter Womit möchtest du starten?, wie du sie füllst: Fällige Wartungen übernehmen, Aufgabe hinzufügen, Checkliste anwenden oder Komponente tauschen. Verbrauchsmaterial und Notizen kommen dazu, sobald die erste Aufgabe drin ist.
Aufgaben hinzufügen
Über Hinzufügen öffnest du das Sheet Session ergänzen mit vier Reitern.
- Aufgabe: Ein freier Prüfpunkt wie Rahmen kontrollieren. Er landet nicht im Scheckheft.
- Intervalle: Deine echten Wartungen an montierten Komponenten, gefiltert nach Bike und Komponente. Oben stehen fällige und bald fällige, darunter Gleiche Arbeit an anderen Bikes. So ziehst du Arbeiten vor. Teile im Lager wartest du im Inventar.
- Checklisten: Deine eigenen Listen zuerst, dann die Velopit-Checklisten Frühjahrscheck, Rennvorbereitung, Tourencheck, Schlammcheck und Wintercheck. Wähle die Bikes. Hat ein Bike schon eine passende Wartung, verknüpft Velopit den Punkt damit. Es entsteht keine zweite Wartung. Der Pfeil an einer Liste zeigt ihre Punkte, bevor du sie übernimmst. Eigene Listen legst du unter Checklisten an.
- Tausch: Ein Ersatzteil aus dem Lager einbauen, siehe den nächsten Abschnitt.
Unter einer Aufgabe schlägt Velopit dieselbe Arbeit an deinen anderen Bikes vor, zum Beispiel Kette wachsen auch beim Grail. Ein Tipp auf Hinzufügen übernimmt sie, Ausblenden nimmt die übrigen Vorschläge dieser Session weg.
Ersatzteile aus dem Lager tauschen
Im Reiter Tausch wählst du das Bike, suchst die montierte Komponente im Suchfeld und wählst dann, was eingebaut wird. Komponenten, für die ein passendes Teil im Lager liegt, stehen oben und tragen den Hinweis 1 im Lager. Aus dem Lager zeigt die passenden Teile aus deinem Inventar, also Teile vom selben Typ, die dort auf Lager liegen. Noch nicht da plant den Tausch ohne Teil und setzt es auf Wunsch mit einem Tipp auf die Einkaufsliste. Zuletzt entscheidest du, ob das alte Teil Ins Lager wandert oder du es Archivieren willst.
Die Aufgabe heißt dann zum Beispiel Tauschen: Kette und zeigt das Ersatzteil. Fehlt es noch, steht dort Ersatz fehlt noch. Liegt später ein passendes Teil im Lager, etwa nach Gekauft auf der Einkaufsliste, steht unter der Aufgabe Passendes Teil im Lager mit dem Link Verknüpfen. Ein Tipp übernimmt das Teil, bei mehreren öffnet sich die Auswahl Ersatzteile im Lager. Tausch bearbeiten im Zeilenmenü geht weiterhin.
Beim Abschluss wird ein abgehakter Tausch genauso dokumentiert wie über Service dokumentieren: Das Lager-Teil wird montiert, das alte Teil geht ins Lager oder Archiv, und im Scheckheft entsteht ein Eintrag Austausch mit dem Titel der Session. Ein Tausch ohne Ersatzteil bleibt offen. Dokumentation zurücknehmen macht auch den Tausch rückgängig.
Bin ich startklar?
Sobald Material oder Ersatzteile eingeplant sind, melden Session-Karte, Werkstatt-Kachel und die Session selbst, wenn etwas fehlt, etwa 1 Ersatzteil fehlt, Wachs niedrig. Fehlt nichts, steht dort nichts. Ein Teil im Lager, das eine Session braucht, trägt im Inventar den Hinweis Eingeplant mit dem Namen der Session.
Verbrauchsmaterial planen
Unter den Aufgaben steht die Sektion Verbrauchsmaterial. Material hinzufügen plant Verbrauchsmaterial aus deinem Bestand ein, etwa Wachs oder Dichtmilch. Oben unter Passend zur Session schlägt Velopit vor, was zu den Wartungen der Session passt, zum Beispiel dein Kettenwachs, wenn die Kette gewachst werden soll. Darunter steht dein ganzer Bestand nach Kategorie. Die Menge stellst du in der Zeile ein: mit Minus und Plus oder frei nach einem Tipp auf den Wert. Ohne Angabe bleibt sie offen.
Jede Zeile zeigt den aktuellen Bestand. Ist er niedrig oder leer, setzt Auf die Einkaufsliste den Artikel mit einem Tipp auf die Einkaufsliste. Beim Planen ändert sich am Bestand nichts.
Notizen
Unter dem Verbrauchsmaterial steht die Sektion Notizen. Tippe auf Notiz und schreib dir auf, was du für den Werkstatttag brauchst: Vorbereitung, Drehmomente, Teilenummern, Links zu Anleitungen. Zeilenumbrüche bleiben erhalten, Links werden anklickbar und öffnen in einem neuen Tab. Nach dem Abschluss bleibt die Notiz in der Session sichtbar, Erneut planen nimmt sie mit.
Abhaken und abschließen
Ein Haken ändert nur die Session. Die Session-Karte zeigt den Stand als Überschrift: Noch nicht begonnen, In Bearbeitung oder Bereit zum Abschluss, darunter die Zahl der erledigten Aufgaben. Abschließen kannst du ab dem ersten Haken, offene Aufgaben bleiben dann einfach offen. Nichts wird gebucht, bis du Session abschließen tippst und mit Dokumentieren bestätigst. Vorher zeigt dir das Sheet, welche Wartungen ins Scheckheft kommen, welche freien Aufgaben erledigt sind und welche Wartungen offen bleiben. Beim Abschluss entsteht je Bike ein Service-Eintrag im Scheckheft mit dem Titel der Session als Notiz, bei einem Tausch zusätzlich ein Eintrag Austausch. Den Kilometerstand übernimmt Velopit wie bei jedem Service. Das Datum ist Heute; mit Ändern wählst du Gestern oder einen Tag im Kalender, nie einen in der Zukunft. Die Scheckheft-Einträge tragen dieses Datum, Abgeschlossen am den Tag des Abschlusses.
Hast du Material eingeplant, zeigt das Sheet den Schritt Verbrauchsmaterial: je Artikel ein Mengenfeld, vorbelegt mit der geplanten Menge. Trag ein, was du wirklich verbraucht hast, 0 zieht nichts ab. Velopit zieht die Menge vom Bestand ab und zeigt dir vorher, wie viel danach übrig ist. Erreicht ein Artikel seinen Sicherheitsbestand, erscheint in der erledigten Session ein Hinweis mit Auf die Einkaufsliste. Rückgängig und Dokumentation zurücknehmen buchen die Mengen wieder zurück.
Solange eine Session geplant ist, findest du im Menü Bearbeiten, Duplizieren und Löschen. Löschen entfernt nur die Aufgabenliste, an deinen Wartungen ändert sich nichts. Abgeschlossene Sessions bleiben unter Erledigt. Über das Menü kannst du eine Session Erneut planen oder die Dokumentation zurücknehmen, danach ist sie wieder geplant. Auch eine erledigte Session kannst du Löschen: Scheckheft-Einträge und abgezogenes Material bleiben, ein Zurücknehmen geht danach nicht mehr. Beim Duplizieren und erneuten Planen bleiben alle Aufgaben erhalten, ohne Haken und ohne Datum. Hast du eine Komponente inzwischen archiviert oder gelöscht oder ihr Intervall entfernt, zeigt die Aufgabe den Grund, etwa Komponente archiviert, und kommt nicht ins Scheckheft; beim Duplizieren wird sie zur freien Aufgabe. Das gilt auch für einen Tausch, dessen altes Teil nicht mehr montiert ist. Über Als Vorlage teilen gibst du eine Session als öffentliches Rezept weiter, siehe Werkstatt-Session als Vorlage teilen (im Velopit Wiki, nach dem Anmelden).
Tipp: Mit Nach Komponente siehst du alle Ketten, alle Bremsen und alle Reifen der Session gruppiert. So arbeitest du eine Tätigkeit über alle Bikes durch, statt Bike für Bike.