Fahrrad-Scheckheft zum Ausdrucken: kostenlose PDF-Vorlage
Dieses Scheckheft für Fahrrad und E-Bike druckst du auf A4 aus. Bring es zu jedem Werkstatttermin mit. Bitte die Werkstatt um Eintrag und Stempel. Eigene Arbeiten trägst du selbst ein.
24 Seiten A4, 0,4 MB. Kostenlos und ohne Anmeldung.
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Heft voll? Zusatzblätter herunterladen (PDF, 4 Seiten, 79 KB).
Was auf welcher Seite steht
Was grundsätzlich in ein Scheckheft gehört, steht im Ratgeber zum Fahrrad-Scheckheft.
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| 1 | Deckblatt |
| 2 | Hinweise, Hilfe bei Diebstahl, wichtige Kontakte |
| 3 | Fahrraddaten, Kauf, Versicherung und Leasing, Eigentümer |
| 4 | Technische Grunddaten, beim E-Bike Motor und Akku |
| 5 | Übergabe und Erstinspektion |
| 6–17 | 24 Servicenachweise mit Stempelfeld |
| 18–19 | Selbst gewechselte Teile, beim E-Bike Akku und System |
| 20–21 | Wartungsintervalle als Richtwerte, Inspektionsumfang zum Abhaken |
| 22–24 | Notizen, Rückseite mit Stempelfeld für Händler oder Werkstatt |
Seite 3 enthält die meisten Angaben eines Fahrradpasses. Heb dazu ein Foto vom Rad auf.
Richtig drucken und aufbewahren
- Wähle im Druckfenster „Tatsächliche Größe“ oder 100 %. Drucke nicht als Broschüre. Sonst wird jede Seite auf A5 verkleinert.
- Ein- oder beidseitig geht beides. Schwarz-Weiß reicht.
- Ohne Drucker hilft ein Copyshop. Frag dort, wie du die Datei mitbringst.
- Der Rand reicht zum Lochen. Rechnungen kommen in eine Klarsichthülle hinten im Heft.
- Bewahre das Heft zu Hause auf, nicht am Rad.
- Fotografiere ausgefüllte Seiten ab und zu mit dem Handy.
- Zeig die Seiten 3 und 4 nie in einer Verkaufsanzeige. Dort stehen Rahmennummer und Schlüsselnummern. Mehr dazu: welche Daten beim Verkauf privat bleiben.
Einen Servicenachweis ausfüllen
Vor dem ersten Termin füllst du Seite 3 aus. Die Rahmennummer ist meist unter dem Tretlager eingeschlagen.
Vor jedem Termin hakst du auf Seite 21 ab, was gemacht werden soll.
Der Servicenachweis hat diese Felder:
- Nr. und Datum. Die Nummer ist vorgedruckt.
- Kilometerstand: die Gesamtkilometer. Ohne Tacho schätzt du und schreibst „ca.“ davor.
- Rechnung Nr. Die Nummer verbindet den Eintrag mit der Rechnung.
- Art und Bereiche ankreuzen.
- Werkstatt mit Namen. Bei eigener Arbeit „selbst durchgeführt“ ankreuzen.
- Ausgeführte Arbeiten und Ersetzte Teile eintragen.
- Nächste Inspektion nach Datum oder Kilometern, dazu Kosten (freiwillig) und Bemerkung.
- Stempel und Unterschrift im Kasten rechts setzt nur die Werkstatt. Sonst bleibt das Feld leer.
Teile, die du selbst wechselst, trägst du auf Seite 18 ein. Kette ölen und Luft aufpumpen gehören nicht hinein.
Beim E-Bike lässt du dir bei der Inspektion Ladezyklen und Restkapazität des Akkus nennen. Frag vorher, ob ein Kapazitätstest dabei ist. Er liefert beide Werte für Seite 19. Mehr dazu: warum diese Werte wichtig sind.
Was das Heft belegt und was nicht
Die Vorlage ist von Velopit, nicht von einem Hersteller oder einer Behörde. Das Heft allein sichert dir keine Garantie.
Den besten Nachweis bietet ein Eintrag mit Stempel und passender Rechnung. Die Rechnung für das Teil macht einen eigenen Eintrag glaubwürdiger.
Lass Inspektionen dort eintragen. Manchmal sind das die letzten Seiten der Bedienungsanleitung. Ein Beispiel ist Riese & Müller. Dort gilt die Premium Garantie auf Brüche von Rahmen und Hinterradschwinge nur, wenn der Fachhändler alle vorgeschriebenen Inspektionen gemacht hat. Auch der Inspektionsnachweis muss vollständig ausgefüllt sein. Diese Vorlage ersetzt ihn nicht. Mehr dazu: wie Garantie und Gewährleistung mit Inspektionen zusammenhängen.
„Scheckheftgepflegt“ kommt aus dem Autohandel. Dort heißt es: Eine Werkstatt hat alle vorgesehenen Inspektionen gemacht und mit Stempel eingetragen. Schreib das Wort nicht in die Anzeige, wenn ein Termin fehlt oder du selbst geschraubt hast. Beschreib lieber genau, was belegt ist. Mehr dazu: was beim Privatverkauf als Nachweis taugt.
Kein Heft, Heft verloren oder voll
Rad ohne Heft gekauft: Beginne das Heft beim nächsten Termin. Beim Onlinekauf bleibt das Stempelfeld auf Seite 5 leer. Unter „Übergabe am“ kommen Lieferdatum und Kilometerstand. Beim Gebrauchtkauf notierst du auf Seite 3 den „Kilometerstand bei Übernahme“. Beim gebrauchten E-Bike lohnt sich eine große Inspektion mit Diagnose. Den Akku-Test bestellst du ausdrücklich dazu.
Heft verloren: Drucke ein neues Heft aus. Bitte die Werkstatt um Kopien deiner Rechnungen. Frühere Arbeiten trägst du nur mit Rechnung nach. Ins Feld „Datum“ kommt das Datum der Rechnung. Unter „Bemerkung“ schreibst du „nachgetragen am …“. Das Stempelfeld bleibt leer.
Heft voll: Leg die Zusatzblätter hinter die Servicenachweise. Du nummerierst selbst weiter, ab 25.
Häufige Fragen zur Scheckheft-Vorlage
Kann ich das PDF am Computer ausfüllen?
Nein. Die Vorlage hat keine Formularfelder. Du füllst sie mit dem Kugelschreiber aus. Der Stempel kommt direkt aufs Blatt.
Passt die Vorlage auch für ein E-Bike?
Ja. Seite 4 hat Felder für Motor, Akku und Seriennummern. Auf Seite 19 trägst du Ladezyklen, Restkapazität und Software-Stand ein.
Ersetzt die Vorlage das Serviceheft vom Hersteller?
Nein. Hat dein Rad ein Serviceheft vom Hersteller, lass Inspektionen dort eintragen. Manchmal sind das die letzten Seiten der Bedienungsanleitung. Manche Garantien setzen diesen Eintrag voraus.
Zählt ein selbst ausgefüllter Eintrag als Nachweis?
Nur zum Teil. Er zeigt, was du wann gemacht hast, trägt aber keinen Stempel. Heb die Rechnung für das Teil auf. Sie belegt den Kauf.
Darf ich die Vorlage kopieren und weitergeben?
Ja. Ausdrucken, kopieren und weitergeben ist erlaubt, auch für Werkstätten und Händler. Verkaufen darfst du die Vorlage nicht.
Lieber digital?
In Velopit trägst du Wartungen, Teile und Kilometer am Handy oder Computer ein. Velopit erinnert dich, wenn etwas fällig ist. Beim Verkauf teilst du die Historie per Link. Basic ist dauerhaft kostenlos.
Kostenlos starten →Quellen & Hinweis
Keine Rechtsberatung. Richtwerte ohne Gewähr, Angaben des Herstellers gehen vor. Stand der Quellen: 14.09.2026.
- Riese & Müller: Garantie. Voraussetzungen der Premium Garantie auf Rahmen und Hinterradschwinge.
- HUK24: Scheckheftgepflegtes Fahrzeug. Bedeutung des Begriffs beim Autokauf.